ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(ve) - Batiment
Présentation de l'entreprise
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 15 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée sur toute la gamme des métiers de l'électricité, un(e) assistant(e) administratif(e) h/f Lieu : proche MORANGIS Rémunération : 25K - 28K Contrat selon profil : IntérimDescription du poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :• Gérer des sous-traitants : collecter les documents, faire le contrat de sous-traitance, lancer la commande de prestation
• Répondre aux appels d'offres
• Etablir la facturation
• Assurer la mise en page des documents (devis, …)
• Déposer des demandes de consuels (conformité électrique)
• Suivre et mettre à jour les documents administratifs, attestation légale
• Remplir les formulaires d'accès aux chantiers, PPSPS
• Gérer les avancements de facturation
• Assurer la communication avec les clients (appels téléphoniques, gestion des dossiers, pièces administratives, …)
• Évènementiel
• Classer et archiver les dossiers