Chef de service H/F
Description du poste
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence IMMOBILIER et SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients (Association) un Chef de service H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois à Bry sur marne
Rattaché(e) au centre maternel vous serez sous la conduite d'un directeur de pôle, et en collaboration avec son homologue du secteur Est (basé à Champigny sur Marne), le(la) chef(fe) de service assure :
1- Le pilotage de l'action du service :
•Met en œuvre la stratégie associative dans le respect de la raison d'être de notre client
•Conçoit et met en œuvre le projet de service en concertation avec l'équipe éducative en tenant compte du projet, du dispositif et de l'évaluation des besoins des jeunes accueillis
•Evalue les actions menées par le service
2- L'encadrement de l'équipe et la gestion des ressources humaines :
•Encadre et anime l'équipe éducative composée de 6 référents de parcours (ES, AS ou CESF), 1 monitrice éducatrice, 1 conseiller en insertion professionnelle
•Suit les missions exécutées par l'ouvrier d'entretien
•Travaille en collaboration avec le psychologue
•Organise le travail de l'équipe, programme les activités du service, coordonne les interventions en définissant les champs d'action de chaque groupe de professionnels,
•Apporte un appui technique aux professionnels
•Développe les compétences individuelles et collectives des membres du service éducatif
•Identifie les besoins en matière de formation
•Participe au recrutement des équipes
•Préviens et gère les conflits entre les différents professionnels
•Anime et conduit les réunions d'équipe
3- La gestion administrative et budgétaire :
•Gère et réparti les moyens matériels et budgétaires du service
•Effectue le suivi et la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis dans le respect des dispositions réglementaires (contrats, prolongations, projets individualisés d'accès à l'emploi…)
•Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, notamment dans les lieux d'accueil en diffus des jeunes
•Veille au bon fonctionnement des procédures de la caisse du service et en effectue le contrôle en collaboration avec le directeur de Pôle et le service comptable du siège.
4- La communication interne et de proximité
•Recueille, analyse et transmet les informations et les propositions de l'équipe ou des jeunes accompagnés
•Supervise les écrits professionnels
•Recherche et diffuse les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires régissant le secteur de la protection de l'enfance et celui du travail.
•Transmet les informations et les décisions de la direction auprès de l'équipe.
•Rend compte au directeur de Pole de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires.
•Participe aux réunions des cadres
•Représente le service auprès des instances extérieures
•Veille à ce que l'information sur les modalités d'accueil soit respectée, à ce que les jeunes soient accueillis dans les meilleures conditions prévues et à résoudre les dysfonctionnements éventuels